To-dos und Termine
Was müssen Sie wann erledigen? Ihre To-do-Liste und die Terminübersicht führen Sie Schritt für Schritt durch die Vorbereitung.
Ihre To-dos
Datum |
Aufgabe |
Bereich |
Hier erledigen |
| 31.03.2025 | Ab jetzt: Bestellungen für Ihren Stand tätigen Sie erhalten Ihre Login-Daten von der Messe Luzern per E-Mail. |
Messe-Auftritt | |
| 31.03.2025 | Ab jetzt: Jetzt Mitaussteller anmelden weitere Infos |
Messe- und Online-Auftritt | Kundenkonto |
| 31.03.2025 | Ab jetzt: Zusätzliche Kommunikationspauschale bestellen Damit sind Sie auf der Messewebsite sowohl der AM Expo als auch der Swiss Medtech Expo präsent. Somit erreichen Sie mehr Besuchende. |
Online-Auftritt | Bestellshop |
|
03.06.2025 |
Ab jetzt: |
Online-Auftritt | Conteo-Publisher |
| 03.06.2025 | Ab jetzt: Messe-Paket für Ihren Online-Auftritt lösen Sie erhalten Ihre Login-Daten von unserem Partner Conteo per E-Mail. weitere Infos |
Online-Auftritt | Conteo-Publisher |
| 30.06.2025 |
Bestellschluss: |
Marketing | Bestellshop |
| 30.06.2025 | Bestellschluss: Werbemöglichkeiten buchen weitere Infos |
Marketing | Bestellshop |
| 30.06.2025 | Bestellschluss: Standbau/Mobiliar, Technische Installationen bestellen weitere Infos |
Messe-Auftritt | Bestellshop |
| 03.07.2025 | Ab jetzt: Kunden und Kundinnen einladen Sie erhalten die bestellten gedruckten Gratiseintritte per Post und den digitalen Gratiseintritt in Form eines Gutscheincodes. weitere Infos |
Marketing | |
| 03.07.2025 | Ab jetzt: Aussteller/innen-Tickets bestellen und verwalten weitere Infos |
Messe-Auftritt | Kundenkonto |
| 11.07.2025 | Anmeldeschluss: Schwere Maschinen anmelden weitere Infos |
Messe-Auftritt | Bestellshop |
| 11.07.2025 |
Einreicheschluss: |
Messe-Auftritt | Bestellshop |
| 11.07.2025 | Jetzt: Rechnungsadresse im Kundenkonto unter «Adressdaten» prüfen. |
Messe-Auftritt | Kundenkonto |
| 31.07.2025 |
Einsendeschluss: |
Messe-Auftritt | E-Mail Steinmetz E-Mail Albisser |
| 08.08.2025 | Bestellschluss: Parkkarten bestellen weitere Infos |
Messe-Auftritt | Bestellshop |
| 08.08.2025 | Antragsschluss: Arbeitsbewilligung beantragen weitere Infos |
Messe-Auftritt | WAS Luzern |
| 11.08.2025 | Antragsschluss: Standbaubewilligung bei Standbauhöhe über 3 m beantragen weitere Infos Hinweis: Dieser Punkt betrifft ausschliesslich Aussteller mit einem Individualstand. |
Messe-Auftritt | |
| 11.08.2025 | Bestellschluss: Hubstapler, Hebebühne – weitere Infos Leergutlager – weitere Infos Reinigung, Catering – weitere Infos |
Messe-Auftritt | Bestellshop |
| 11.08.2025 |
Bestellschluss: Hinweis: Dieser Punkt betrifft ausschliesslich Aussteller mit einem Individualstand. |
Messe-Auftritt | Bestellshop |
| 11.08.2025 |
Anmeldeschluss: Hinweis: Dieser Punkt betrifft ausschliesslich Aussteller mit einem Individualstand. |
Messe-Auftritt | |
| 11.08.2025 | Bestellschluss: Alle Bestellungen abschliessen Auf Nachbestellungen oder Änderungen der bestellten Anschlüsse und Standbau-Elemente wird ein Expresszuschlag von 30% erhoben. |
Messe-Auftritt | Bestellshop |
Weitere Daten
Auf- und Abbau Individualstände
Aufbau
Donnerstag, 04.09.25: 07.00–21.00 Uhr
Freitag, 05.09.2025: 07.00–21.00 Uhr
Montag, 08.09.2025: 07.00–21.00 Uhr
Abbau
Mittwoch, 10.09.2025: 16.00–24.00 Uhr
Donnerstag, 11.09.2025: 07.00–21.00 Uhr
Verpflegung
Am Freitag, 05.09.2025 sowie Montag, 08.09.2025 stehen Verpflegungsmöglichkeiten bereit.
Einrichten und Ausräumen von Kontaktmodulen und Modulständen
Aufbau
Montag, 08.09.2025: 07.00–21.00 Uhr
Abbau
Mittwoch, 10.09.2025: 16.00–24.00 Uhr
Verpflegung
Während des Aufbaus stehen Verpflegungsmöglichkeiten bereit.
Öffnungszeiten Messebüro
+41 41 318 37 32
Beim Aufbau
Donnerstag, 04.09.2025: 07.00–17.30 Uhr
Freitag, 05.09.2025: 07.00–17.30 Uhr
Montag, 08.09.2025: 07.00–17.30 Uhr
Foyer Hallen 1 und 2
Während der Messe
Dienstag, 09.09.2025: 07.00–16.30 Uhr
Mittwoch, 10.09.2025: 07.00–16.30 Uhr
Foyer Hallen 1 und 2
Beim Abbau
Donnerstag, 11.09.2025: 08.00–17.00 Uhr
Halle 3 im 2. OG
Öffnungszeiten Restaurants
Beim Aufbau
Kaffeemaschine:
Mittwoch, 03.09.2025: durchgehend
Donnerstag, 04.09.2025: durchgehend
Kaffeebar (Getränke und Snacks):
Freitag, 05.09.2025: 07.00–15.00 Uhr
Montag, 08.09.2025: 07.00–15.00 Uhr
Free Flow (Tagesmenü):
Montag, 08.09.2025: 11.30–14.30 Uhr
Während der Messe
Kaffeebar (Getränke und Snacks):
Dienstag, 09.09.2025: 07.00–16.00 Uhr
Mittwoch, 10.09.2025: 08.00–16.00 Uhr
Free Flow (Messemenüs):
Dienstag, 9. bis Mittwoch, 10.09.2025: 11.30–14.30 Uhr
Bistro Halle 1 (Getränke und Snacks):
Dienstag, 09.09.2025: 10.00–16.00 Uhr
Mittwoch, 10.09.2025: 10.00–15.00 Uhr
Öffnungszeiten Messe
Dienstag, 09.09.2025: 09.00–16.00 Uhr
Mittwoch, 10.09.2025: 09.00–16.00 Uhr
Zutritt für Standmitarbeitende: *
Dienstag, 09.09.2025: ab 07.00 Uhr
Mittwoch, 10.09.2025: ab 08.00 Uhr
* nur mit Aussteller/in-Ticket
Halten Sie die Öffnungszeiten ein und verlassen den Stand nicht frühzeitig. Auch Besuchende, welche die Messe noch kurz vor Messeschluss besuchen, sollen die Möglichkeit haben, vom kompletten Angebot zu profitieren. Vielen Dank!
Wine & Cheese Party
Dienstag, 09.09.2025
16.00 – 18.30 Uhr
Foyer
In einer gemütlichen Atmosphäre können Sie sich bei einem Netzwerk-Apéro mit Ausstellerinnen und Aussteller, Referierenden, Partnern und Besuchenden austauschen.
Messe-Programm
Die Swiss Medtech Expo hält für die Besuchenden ein abwechslungsreiches Programm bereit.
Link folgt im Juli 2025
Versände
Datum |
Versand |
| 31.03.2025 |
Versand Aussteller-Verträge |
| 31.03.2025 |
Versand Login Kundenkonto |
| 03.06.2025 | Versand Login Conteo-Publisher |
| 30.06.2025 | Versand gedruckter Gratiseintritte (digitaler Gratiseintritt ist via Kundenkonto abrufbar) |
| 08.07.2025 | Versand 1. Rechnung |
| 08.08.2025 | Versand Parkkarten* |
| 17.10.2025 |
Versand Schlussrechnung |
*Parkkarten werden nur innerhalb der Schweiz versendet. Unternehmen mit Sitz im Ausland können ihre Parkkarten während der Aufbautage im Messebüro abholen.
Die Tools für Ihre Vorbereitung
Bestellshop
Vom Stromanschluss bis zum Hubstapler – hier bestellen Sie alle Leistungen für Ihren Messe-Auftritt.
Conteo-Publisher
Aussteller-Profil und Beiträge – hier verwalten Sie Ihre Inhalte für Ihren Online-Auftritt.
Haben Sie Fragen?
Franziska Lehnen
Messekoordinatorin
E-Mail
Tel. +41 41 318 37 21